Firma E-Data Systems

Aby utrzymać się ze własną spółką na rynku, powinno się mieć stały dostęp do ewentualnych odbiorców, ale również do osób, które wcześniej skorzystały już z oferowanych przez korporację usług. Umożliwia to nawet kilkukrotnie zwiększyć szanse na podjęcie nowej współpracy z jakąś osobą. Warto więc inwestować w usługę, jaką jest wprowadzanie danych oferowane przez spółkę E-Data Systems. Mówiąc najprościej, są to wszelkiego typu czynności powiązane z prowadzeniem i utrzymaniem bazy danych. Przekazane poprzez spółkę dokumenty są przetwarzane i przenoszone na wirtualną bazę danych. Nie odbywa się to jednakże automatycznie - zespół specjalistów dokonuje ręcznych poprawek i przekształceń, które likwidują ryzyko wystąpienia jakichkolwiek pomyłek. Baza danych musi być nieustająco aktualizowana, gdyż ewentualnych klientów z każdym dniem przybywa. Niezbędne jest również regularne sporządzanie sprawozdań ze stanu higieny całej bazy - musi w niej panować porządek i przejrzystość, w przeciwnym przypadku mogą się wytworzyć problemy i błędy natury technicznej. Firma E-Data Systems oferuje własną poradę w zakresie wysyłania wiadomości Esemes, a dodatkowo MMS na telefony komórkowe wprowadzonych do bazy osób. Są to dane poufne, więc musi zostać określona polityka bezpieczeństwa treści. Spółka, sporządzając taki dokument, musi samoczynnie zapewnić ochronę i bezpieczeństwo bazy danych. Wniosek do GIODO obejmuje dane odnośnie programów i środków używanych do tejże ochrony, jest więc jednym z elementów, które mogą zadecydować o tym, czy firmowa baza danych zostanie zarejestrowana, czy też wniosek zostanie odrzucony.